Plantilla de informe de intervención
Un informe de intervención estructurado a partir de campos guiados, listo para pegar en su GMAO.
No se envía nada. El texto se compone en su navegador a medida que lo rellena.
Por qué estas secciones y no otras
Un informe sirve dos veces: el mismo día, para informar, y años más tarde, cuando alguien reconstruye el historial del equipo. Es la segunda lectura la que decide su estructura.
Tres secciones son innegociables. Las constataciones, con los valores registrados y no una opinión. La acción de seguimiento, sin la cual una reserva se pierde. El estado en la reposición en servicio, que le compromete y que un auditor buscará primero.
Definición
La plantilla de informe es un modelo que fija de antemano la estructura de un informe de intervención o de inspección. Su interés es concreto: un informe casi nunca se relee en el momento en que se redacta, sino meses después, por otra persona que no estuvo en el lugar. Una estructura fija garantiza que el equipo afectado, el hallazgo, la medición registrada y la acción a seguir queden consignados cada vez, en lugar de depender de lo que el redactor haya pensado en anotar.
Cómo usar esta herramienta
- Rellenar primero la identificación: equipo afectado con su referencia estable, fecha, interviniente y contexto de la intervención.
- Describir el hallazgo en términos objetivos, separando lo que se observa de lo que se interpreta.
- Consignar la medición o la observación cuantificada cuando exista (espesor, holgura, temperatura, valor registrado) con su unidad y su punto de medición.
- Formular la acción a seguir: acción inmediata, vigilancia a programar o ausencia de acción, con el plazo asociado.
- Releer poniéndose en el lugar del próximo lector: el informe debe entenderse por sí solo, sin tener que localizar a su autor.
Ejemplo
Una línea de informe bien rellenada se parece a: "Tubería L-204, punto A - hallazgo: señal de exudación en la conexión - medición: espesor registrado 9,2 mm (mínimo admisible 8 mm) - acción: reforzar la vigilancia a 12 meses, foto de referencia adjunta." Seis meses después, otro técnico sabe exactamente qué volver a medir y por qué.
Preguntas frecuentes
¿Por qué una plantilla en lugar de un texto libre?
Porque un informe lo lee otra persona, a menudo meses más tarde. Una estructura fija garantiza que el equipo, la observación, la medición y la acción de seguimiento figuren en él: son precisamente los campos que se echan en falta cuando se reconstruye un historial.
¿Esto sustituye al GMAO?
No. Prepara la introducción de datos: el texto producido está destinado a pegarse en la herramienta de gestión de mantenimiento, no a sustituirla.
¿Qué apartados son realmente indispensables?
El equipo identificado por su referencia, la fecha, lo que se ha observado, lo que se ha hecho, y lo que queda por hacer con un plazo. El resto es útil; esos cinco son los que hacen que el informe sea utilizable.
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